在现代企业办公环境中，专业的文档呈现不仅关乎内容的质量，更体现在格式的规范性与视觉的专业度上，公司抬头纸（Company Letterhead）作为企业对外沟通的重要载体，承载着品牌形象、联系方式及企业文化信息，一份设计得体、排版严谨的公司抬头纸，不仅能提升客户对企业的信任感，还能强化品牌一致性,展现企业的专业形象与管理水平。
随着办公自动化的普及，利用 Microsoft Word 制作公司抬头纸模板已成为大多数企业的首选方式，Word 凭借其强大的排版功能、良好的兼容性以及直观的操作界面，成为创建标准化文档的理想工具，本文将系统讲解“公司抬头纸 Word 模板制作”的完整流程，涵盖设计原则、布局结构、字体搭配、图文处理、页眉页脚设置、打印注意事项及常见问题解决方案,帮助您高效打造专业级的企业文书模板。
公司抬头纸是指企业在正式信函、合同、报价单、通知等对外文件中使用的、印有企业标识和联系信息的标准化文稿用纸，它不仅是传递信息的媒介，更是企业形象的第一印象窗口,其核心作用包括：
传统做法是委托印刷厂定制实体抬头纸，但随着数字化办公的发展，越来越多企业选择先在 Word 中设计电子模板，再用于打印输出或直接以 PDF 形式发送,既节省成本又提升灵活性。
相较于每次手动输入公司信息，使用 Word 模板具有显著优势：
掌握公司抬头纸的 Word 模板制作技能，已成为行政、人事、市场及管理层人员必备的基础办公能力之一。
一个结构完整、视觉清晰的公司抬头纸通常包含以下几个关键组成部分：
一般置于页面左上角或居中位置，要求清晰醒目，建议使用高分辨率图像（不低于 300dpi），优先选用 PNG 格式（支持透明背景）或高质量 JPG 文件，应保留适当的留白区域，避免与其他文字或图形重叠,确保视觉独立性。
位于 LOGO 下方或右侧，字体应略大于正文，常采用加粗黑体、微软雅黑或仿宋_GB2312 等庄重字体，突出权威性，若为集团型企业，还应注明子公司名称或英文全称,增强国际识别度。
包括但不限于以下信息：
建议以简洁列表形式排列，字号控制在 9–11 磅之间，颜色推荐使用深灰色或企业主色调,避免使用过多颜色影响阅读体验。
首页可完整显示抬头信息，后续页面则可根据需要仅保留公司简称和页码，避免信息冗余，可通过 Word 的“首页不同”或“奇偶页不同”功能实现灵活配置,兼顾美观与实用性。
以下将以 Microsoft Word 2016 / 2019 / 365 版本为例,详细介绍从零开始制作专业抬头纸模板的具体操作流程。
提示：如需严格遵循政府机关或国企公文规范，还可进一步设定行间距（固定值 28 磅）、段前段后距（0 磅）及特定字体（如仿宋_GB2312 三号字）。
注意事项：
- 优先使用带透明背景的 PNG 格式,避免出现白色边框；
- 切勿拉伸变形,保持原始比例以保证清晰度；
- 若有多个分支机构，可在 LOGO 旁标注分部名称或区域标识。
