在事业单位的人事管理工作中，人员调动是一项常见且关键的行政事务，无论是出于岗位调整、组织安排、业务发展需要，还是基于个人申请（如家庭团聚、健康因素等）,单位之间或内部的人员流动都必须通过规范的书面程序予以确认和执行。
“调动函”作为一种正式公文，在跨单位或系统内的人事交流中发挥着桥梁作用，是办理人事关系转移、工资接续、社会保险及公积金变更等后续手续的重要依据，本文将系统介绍事业单位调动函的功能定位、基本结构、撰写要点，并提供一份通用性强、格式规范的标准模板,供广大人事工作者参考借鉴。
事业单位调动函，是指某一事业单位因工作需要或其他正当理由，向另一单位或上级主管部门发出的、用于商请或通知工作人员工作调动事宜的正式公文，该函件通常由调入单位或调出单位起草，也可由主管人事部门统一制发。 包括：
调动函不仅是人事变动的法定凭证，也是档案移交、编制核减增补、社保关系转移等工作的基础文件,具有较强的法律效力和组织约束力。
规范人事管理流程
调动函体现了事业单位人事管理制度的规范化与程序化，确保每一次人员流动都有据可依、有章可循,防止随意调岗或违规操作。
明确职责与权责边界
以书面形式明确调动意图、接收单位责任及协作要求,避免因口头沟通不畅导致的信息遗漏或推诿扯皮。
保障档案完整性与连续性
作为正式文书，调动函需归档保存，为今后干部考察、职称评审、工龄计算等提供原始依据。
促进单位间协调联动
在跨区域、跨系统调动中，调动函有助于加强单位之间的信息互通与协作配合,推动人才资源合理配置。
维护职工合法权益
规范的调动函能有效保护被调动人员的身份认定、待遇衔接和社会保障权益,减少因流程不清引发的争议。
一份完整的事业单位调动函应包含以下七个核心部分：
一般采用“关于商请调动XXX同志的函”或“关于XXX同志工作调动事宜的函”，若为平行单位之间协商性质，可用“商请”；若属向上级申报，则可用“报请”。
示例：
- 《关于商请调动李明同志来我单位工作的函》
- 《关于报请批准王芳同志工作调动的函》
即收文单位全称，顶格书写，使用规范单位名称，不得简称或缩写。“XX市人力资源和社会保障局”、“XX区教育局”。
开头：说明发函缘由
简要陈述调动背景，如机构改革、岗位空缺、专业匹配、组织调配等。
主体：介绍被调动人基本情况
包括姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学历学位、专业技术职务、现任职单位及岗位、参加工作时间、年度考核结果等。
调动理由与必要性分析
阐述为何提出此次调动请求，强调岗位需求、人才适配度、单位发展需要等客观因素。
具体调动安排
明确拟任职岗位、职责范围、报到时限及相关手续办理要求。
结尾表达合作意愿
表达希望对方支持配合之意,体现尊重与协作精神。
常用礼貌性结语,如：
包括：
如附有个人简历、近三年考核表、岗位说明书、审批意见书等,应在正文后列明附件清单。
涉及多部门协同时，可注明“抄送：XX局人事科”、“抄送：本单位办公室”等,便于信息同步。
为确保调动函的专业性与权威性,在撰写过程中应注意以下几点：
语言庄重严谨
使用标准公务用语，避免口语化、情绪化表达，杜绝“我觉得”“我们想让他来”之类非正式表述。
信息真实准确
所有个人信息必须与人事档案一致，尤其是身份证号、出生年月、职称等级等关键字段,不得出现错误或模糊描述。
格式符合国家标准
严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）要求，统一字体（推荐仿宋_GB2312）、字号（正文小四）、行距（固定值28磅）、页边距等。
权限合法合规
调动须经有权审批机关批准后方可发函，未经备案或未获编制许可的调动,不得擅自启动程序。
提前沟通协调
正式发函前，建议先与对方单位进行电话或面谈沟通，达成初步共识，提高办结效率，避免“函来函往”延误时机。
注重人文关怀
若调动涉及个人困难（如照顾老人、子女就学等），可在函中适当体现组织关怀,增强说服力与温度感。
注意时效性
成文日期应紧贴实际操作进度，过早或过晚均可能影响流程推进,原则上应在确定调动意向后一周内发出。
关于商请调动张伟同志来我单位工作的函
XX市生态环境局：
根据我单位业务发展需要，结合专业技术岗位空缺现状，经集体研究并报主管部门审核同意，现拟商请贵单位支持张伟同志调入我中心工作，有关情况函告如下：
张伟，男，汉族，1987年3月出生，中共党员，硕士研究生学历，工学硕士学位，中级工程师职称，现任贵局环境监测站技术员，从事环境数据分析与污染源监控工作已满八年，期间多次参与市级重点项目监测任务，业务能力突出，综合素质良好，年度考核连续六年被评为“优秀”等次。
鉴于我中心近期承担多项省级环保科研课题，亟需补充具备较强数据处理能力和项目管理经验的技术骨干，经综合评估，认为张伟同志的专业背景、实践经验与我中心发展规划高度契合，拟安排其担任“环境信息系统管理岗”（专技八级），负责数据平台建设与运维工作。
为此，特致函贵局，恳请批准张伟同志调出，并协助办理相关人事调动手续，待贵局正式复函确认后，我中心将按程序上报市人社局审批，并通知该同志于批复下达后5个工作日内完成原单位工作交接，持组织介绍信前来报到。
本次调动已征得本人同意，系双方单位协商一致的结果，我们相信，在贵我双方的共同努力下，此次人事调整将实现人才资源的优化配置，助力我市生态环境事业高质量发展。
特此函达，请予支持为盼。
附件：1. 张伟同志个人简历
2. 我中心岗位设置及用人需求说明
XX市环境保护科学研究中心
2025年4月5日
（加盖公章）
根据不同调动类型,调动函的内容重点也应有所侧重：
| 类型 | 特点与写作要点 |
|---|---|
| 平级单位调动函 | 强调专业对口、双向共赢，突出“协商一致”，语气平等尊重。 |
| 向上级主管部门申请调动函 | 需详细说明编制空缺、岗位职责、用人紧迫性，附岗位说明书或编办批复文件。 |
